एक खरीद सहायक आपूर्तिकर्ताओं के साथ संपर्क बनाए रखता है।
लागत में कटौती और उपभोक्ता संतुष्टि को बढ़ाने की आवश्यकता के साथ, व्यवसाय खरीद से संबंधित सभी गतिविधियों का प्रबंधन करने के लिए खरीद पेशेवरों पर भरोसा करते हैं। एक खरीद सहायक अपने नियोक्ता की अधिग्रहण नीतियों को लागू करता है और नए, गुणवत्ता वाले उत्पादों और सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ता बाजारों की खोज करता है। जब आवश्यक हो, वह खरीद प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए वरिष्ठ खरीद अधिकारियों के साथ सहयोग करती है। इस काम को करने के लिए, आपको व्यवसाय या वित्त में सहयोगी या स्नातक की डिग्री अर्जित करनी चाहिए। मजबूत गणितीय, संचार और विश्लेषणात्मक कौशल महत्वपूर्ण हैं।
निगरानी आपूर्तिकर्ता बाजार
एक खरीद सहायक नए उत्पादों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने, प्रतियोगियों के कार्यों को ट्रैक करने, कीमतों की तुलना करने और संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करने के लिए आपूर्तिकर्ता बाजार की निगरानी करता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी संगठन को अपने कर्मचारियों के लिए चिकित्सा बीमा पॉलिसी खरीदने की आवश्यकता है, तो खरीद सहायक उन विक्रेताओं की पहचान करने के लिए बीमा उद्योग का अध्ययन करता है जो कंपनी की जरूरतों को पूरा कर सकते हैं। आपूर्तिकर्ता बाजारों की निगरानी और मूल्यांकन करने में सफल होने के लिए, आपको गुणवत्ता को बनाए रखते हुए खरीद की लागत को कम करने पर ध्यान देने के साथ एक अच्छा शोधकर्ता होने के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए।
अनुपालन सुनिश्चित करना
अधिकांश कंपनियों ने ऐसी नीतियां बनाई हैं जो खरीद प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को नियंत्रित करती हैं। एक खरीद सहायक के रूप में, आपका काम यह सुनिश्चित करना है कि सभी कर्मचारी इन नियमों का पालन करें। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी को वरिष्ठ खरीद अधिकारी द्वारा अनुमोदित किए जाने वाले सभी खरीद आदेशों की आवश्यकता होती है, तो आपको यह पुष्टि करनी होगी कि सभी कागजी कार्रवाई आपके बॉस द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित हैं। यदि कोई व्यवसाय अन्य देशों से माल आयात करता है, तो खरीद सहायक को एक्सएनयूएमएक्स के व्यापार अधिनियम और सीमा शुल्क आधुनिकीकरण अधिनियम से परिचित होना होगा, जो माल और सेवाओं के आयात को विनियमित करता है।
पुरस्कृत बोलियाँ
हालांकि कुछ कंपनियां विशिष्ट वितरकों के साथ आपूर्ति समझौतों पर बातचीत करती हैं, लेकिन अन्य के पास बाहरी बोलीदाताओं को अनुबंध देने के लिए एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया है। उदाहरण के लिए, जब कोई निर्माण कंपनी कच्चे माल की खरीद करना चाहती है, तो वह आपूर्तिकर्ताओं को औपचारिक आपूर्ति बोलियाँ प्रस्तुत करने के लिए आमंत्रित कर सकती है। खरीद सहायक सुनिश्चित करता है कि सभी बोलीदाताओं को एक उचित अवसर प्रदान किया जाए ताकि वे अपने मामले में निविदा के लिए मामला बना सकें। उदाहरण के लिए, वह पारदर्शिता और जवाबदेही को बनाए रखने और पुरस्कार प्रक्रिया के दौरान इक्विटी हासिल करने के लिए बोली और पुरस्कार समिति बनाने में अपने बॉस की मदद कर सकती है।
व्यापार संबंधों का प्रबंधन
आपूर्तिकर्ताओं के साथ व्यावसायिक नेटवर्क बनाए रखने के लिए एक कंपनी की रणनीति इसके प्रदर्शन को प्रभावित कर सकती है। एक खरीद सहायक के रूप में, अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ अच्छे कामकाजी संबंध स्थापित करना आपका काम है। यह संकट को टालने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका स्टॉक उपभोक्ता की बढ़ी हुई मांग के परिणामस्वरूप कम चल रहा है, तो आप एक आपूर्तिकर्ता से संपर्क कर सकते हैं, जो अच्छे कामकाजी रिश्तों से बाहर है, कम सूचना पर अधिक सामानों की डिलीवरी की सुविधा प्रदान कर सकता है। अच्छी खरीद सहायक अपने आपूर्तिकर्ताओं को महत्व देते हैं और उन्हें अपनी कंपनियों के अभिन्न भागीदार के रूप में मानते हैं।
