एक साक्षात्कार का सारांश

एक चेकलिस्ट आपको नौकरी के सभी महत्वपूर्ण कारकों में सबसे ऊपर रहने में मदद कर सकता है।

नौकरी के उम्मीदवारों का साक्षात्कार करना आपके अन्यथा खुशहाल-भाग्यशाली काम की दिनचर्या पर एक नुकसान डाल सकता है - और दूसरों के साथ जानकारी साझा करने के लिए जिम्मेदारी की एक पूरी नई परत जोड़ता है। यदि आपको उम्मीदवारों का साक्षात्कार करना है और फिर कर्मचारियों के अन्य सदस्यों के लिए उनकी योग्यता को संक्षेप में प्रस्तुत करना है, तो साक्षात्कार के आगे कुछ लेगवर्क करके खुद को सफलता के लिए स्थापित करें। जैसा कि आप सारांश बनाते हैं, अपने आप को दूसरों के जूतों में डाल दें, जो इसे पढ़ेंगे, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपने सभी आवश्यक जानकारी को शामिल किया है जिसे किसी को सूचित निर्णय लेने के लिए जानना होगा।

संगठन

यह महत्वपूर्ण है कि आप प्रत्येक उम्मीदवार का मूल्यांकन कैसे करें और उनकी तुलना एक दूसरे से कैसे करें। साक्षात्कार से पहले, एक चेकलिस्ट या मूल्यांकन प्रपत्र बनाएं जिसमें महत्वपूर्ण कारक शामिल हों - जैसे विशिष्ट कौशल, डेमनेर, ड्रेस या समयबद्धता। प्रत्येक कारक के आगे, 1 और 5 के बीच एक रेटिंग शामिल करें, जहां "5" उत्कृष्ट है और "1" बहुत खराब है, उदाहरण के लिए। साक्षात्कार के दौरान, उस संख्या को सर्कल करें जिसे आप प्रत्येक श्रेणी में उम्मीदवार के योग्य समझते हैं, और प्रत्येक श्रेणी के आगे संक्षिप्त नोट्स बनाएं। जो बाद में सारांश बनाने के लिए "चीट शीट" के रूप में काम कर सकता है। जब सारांश लिखने का समय हो, तो कार्य के लिए महत्वपूर्ण विवरणों के आधार पर सारांश को तोड़ दें।

कौशल

जो भी काम करते हैं, सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक जिसे आप जानना चाहते हैं कि क्या व्यक्ति के पास काम करने के लिए आवश्यक कौशल है। अपने साक्षात्कार के दौरान, आपको उम्मीदवार के साथ बात करने में कुछ समय बिताना चाहिए था कि कैसे वह आवश्यक कौशल प्राप्त कर रहा है, या वह अपने काम को पूरा करने के लिए कुछ कौशल का उपयोग कैसे करता है। सारांश शीट पर, "कौशल" नामक एक पैराग्राफ़ शीर्षक बनाएँ। फिर अपने चेकलिस्ट या मूल्यांकन फॉर्म की समीक्षा करें - साथ ही आपके नोट्स - उन कौशल को लिखने के लिए, जो उम्मीदवार के पास है - या कौशल नहीं है - और क्यों उन कौशल उसे एक अच्छा या बुरा उम्मीदवार बनाते हैं।

सांस्कृतिक फिट

प्रत्येक व्यवसाय की अपनी संस्कृति और चीजों को करने का तरीका है; कुछ अनुकूल रचनात्मक, स्वतंत्र श्रमिकों, अन्य को ऐसे श्रमिकों की आवश्यकता होती है जो पत्र को निर्दिष्ट निर्देशों का पालन करने के लिए प्रतिबद्ध हों। साक्षात्कार के दौरान व्यक्ति की कार्यशैली, उसके आदर्श काम करने के माहौल और उसके पसंदीदा कार्यों या भविष्य के लक्ष्यों के बारे में सवाल पूछते हैं कि व्यक्ति एक अच्छा सांस्कृतिक फिट है या नहीं। साक्षात्कार के बाद के सारांश में, "सांस्कृतिक फ़िट" पैराग्राफ़ शीर्षक बनाएं और फिर कुछ प्रमुख विवरणों को इंगित करें कि उम्मीदवार कॉर्पोरेट संस्कृति में क्यों फिट बैठता है, या वह क्यों नहीं।

शिष्टाचार

उसके पास काम को अच्छी तरह से करने के लिए कौशल, शिक्षा और मानसिकता हो सकती है, लेकिन अक्सर, छोटी चीजें एक अच्छे उम्मीदवार को एक बेहतर तरीके से हल करने में मदद कर सकती हैं। अपनी चेकलिस्ट पर, आप विचार कर सकते हैं कि क्या उम्मीदवार साक्षात्कार के लिए उपयुक्त तरीके से तैयार किया गया था, चाहे वह समय पर पहुंचे, और अशाब्दिक संकेत जो उसने अपनी रुचि और नौकरी के प्रति प्रतिबद्धता के बारे में दिया हो। सारांश चरण के दौरान, "शिष्टाचार" शीर्षक का एक पैराग्राफ़ शीर्षक बनाएँ और फिर उम्मीदवार की पोशाक, उसकी बॉडी लैंग्वेज और उसके व्यवहार या दृष्टिकोण के बारे में कोई अन्य उत्कृष्ट विवरण प्रदान करें।