व्यक्तिगत व्यवसाय के लिए अपने कार्यालय की फोटोकॉपी का उपयोग न करें।
इसे स्वीकार करें - बस एक बार, या शायद एक से अधिक बार, आप अपने कार्यालय के कापियर कमरे में घुस गए हैं जब कोई नहीं देख रहा था और एक सहकर्मी के नुस्खा की फोटोकॉपी की थी, आपके बच्चे के लिए एक पाठ्यपुस्तक से पेज या यहां तक कि आपके फिर से शुरू। हालांकि कई कार्यालयों में इस तरह का व्यवहार आम है, यह अनैतिक है और कई नियोक्ता इस पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
नीतियाँ
यदि आप नौकरी के लिए नए हैं, तो आपको संभवतः एक कर्मचारी पुस्तिका प्राप्त होगी जो कार्यस्थल की नीतियों की व्याख्या करती है। हैंडबुक समझा सकता है कि कर्मचारियों को व्यक्तिगत उपयोग के लिए कार्यालय की कॉपी मशीन का उपयोग करने की अनुमति नहीं है। यदि हैंडबुक में कॉपी मशीन के उपयोग के बारे में कोई जानकारी नहीं है, तो अपने प्रबंधक या मानव संसाधन प्रतिनिधि से स्पष्टीकरण के लिए पूछें। कई कार्यालय कॉपी मशीन के व्यक्तिगत उपयोग पर आधारित हैं, लेकिन इस नियम को तब तक लागू नहीं करते हैं जब तक कि कोई व्यक्ति इसे तोड़ न दे।
गाली
आपके कार्यालय की कॉपी मशीन का दुरुपयोग कई रूप ले सकता है। यदि कर्मचारियों को किसी भी व्यक्तिगत कारण से मशीन का उपयोग करने से प्रतिबंधित किया जाता है, तो बस एक शीट की फोटोकॉपी करना तकनीकी रूप से नियम का उल्लंघन है। कई कंपनियां कर्मचारियों को कारण के भीतर मशीन का उपयोग करने की अनुमति देती हैं, हालांकि यह शब्द परिभाषित करना मुश्किल है। उदाहरण के लिए, किसी सहकर्मी की पत्रिका में से एक-पृष्ठ लेख की फोटोकॉपी करना अनुमत हो सकता है, लेकिन आपके बच्चे के लिए संपूर्ण पाठ्य पुस्तक की प्रतिलिपि बनाना और छापना विशेषाधिकार का हनन है।
उपयोग
यदि आपको एक फोटोकॉपी बनाने की आवश्यकता है और काम पर एक कॉपी मशीन तक पहुंच है, तो यह संदेह है कि आप मशीन को अनदेखा कर देंगे और अपने मशीन का उपयोग करने के लिए घर के रास्ते में लाइब्रेरी पर रुक जाएंगे। जब काम कापियर का उपयोग करने के लिए लुभाया जाता है, तो अपने पर्यवेक्षक के साथ की जाँच करें ताकि नकल की नौकरी की व्याख्या की जा सके और अनुमति प्राप्त हो सके। बॉस को इससे कोई समस्या नहीं हो सकती है, लेकिन आप अपने काम को एक निश्चित संख्या में पृष्ठों तक सीमित कर सकते हैं और काम से पहले मशीन की आवश्यकता वाले किसी व्यक्ति को असुविधा से बचने के लिए काम करने से पहले या बाद में मशीन का उपयोग कर सकते हैं।
विचार
जिस तरह आपको व्यक्तिगत वेबसाइटों तक पहुंचने के लिए अपने काम के कंप्यूटर का उपयोग नहीं करना चाहिए, वैसे ही काम करने वाले पर विशेष रूप से व्यक्तिगत या संवेदनशील कुछ भी कॉपी करने से बचें। कई आधुनिक दिनों की मशीनों में हार्ड ड्राइव होते हैं जो रिकॉर्ड करते हैं कि मशीन क्या प्रिंट करती है। या, यदि आप मूल दस्तावेज को हटाना या एक कॉपी को पीछे छोड़ना भूल जाते हैं, तो आप शर्मिंदा हो सकते हैं। यदि आपको नई नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए अपने रिज्यूमे की प्रतियां चाहिए, तो काम पर प्रतियां न बनाएं, भले ही आपके पास व्यक्तिगत कारणों से मशीन का उपयोग करने की अनुमति हो।
