टाइमकीपर साक्षात्कार के लिए सामान्य उत्तर

एक टाइमकीपर सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को उचित संख्या में घंटों के लिए भुगतान किया जाए।

एक छोटी सी कंपनी में, टाइमकीपर टाइमकीपिंग और कुछ पेरोल ड्यूटी दोनों कर सकता है। एक बड़ी कंपनी में, उसकी भूमिका टाइमकीपिंग तक सीमित रह सकती है। यदि आप एक टाइमकीपर स्थिति के लिए एक साक्षात्कार प्राप्त करने के लिए भाग्यशाली थे, तो मानक टाइमकीपर प्रश्नों के एक सेट का उत्तर देने के लिए तैयार रहें।

सिस्टम और प्रक्रियाएं

नियोक्ता को कर्मचारियों के समय को ट्रैक करने के लिए एक टाइमकीपिंग सिस्टम विकसित करना होगा, और सिस्टम मैनुअल या स्वचालित हो सकता है। साक्षात्कारकर्ता टाइमकीपिंग सिस्टम के आपके ज्ञान का परीक्षण कर सकता है। यह कहें कि आप जानते हैं कि मैनुअल सिस्टम का मतलब हाथ से हार्ड कॉपी टाइम शीट की गणना करना है। स्वचालित सिस्टम आमतौर पर कर्मचारियों के समय के पंचों के आधार पर गणना करते हैं; आप बस आवश्यक संपादन करेंगे। यदि आपसे पूछा जाए कि आप लापता पंचों को कैसे संभालेंगे, तो समझाइए कि आप कंपनी की नीति का पालन करेंगे, जो लागू राज्य या संघीय कानून के अनुरूप होना चाहिए।

कानूनी मानदंड

टाइमकीपिंग कानूनों का ठोस ज्ञान आपको उन उम्मीदवारों पर एक फायदा देता है जिनके पास वह पृष्ठभूमि नहीं है। इन कानूनों में संघीय और राज्य दोनों आवश्यकताएं शामिल हैं। उदाहरण के लिए, यदि राउंडिंग प्रक्रियाओं की व्याख्या करने के लिए कहा जाए, तो कहें कि संघीय कानून एक नियोक्ता को कर्मचारियों के समय को निकटतम पांच मिनट या निकटतम एक-दसवें या एक घंटे के चौथाई के लिए अनुमति देता है। जोड़ें कि राज्य के कानून की जांच करना सबसे अच्छा है, जिसकी अपनी प्रक्रियाएं हो सकती हैं। यदि आपको पेरोल रिकॉर्ड रखने के अपने ज्ञान की व्याख्या करने के लिए कहा जाता है, तो कहें कि संघीय कानून रिकॉर्ड के तहत, जिस पर वेतन गणना आधारित है, जैसे कि समय कार्ड, को कम से कम दो साल तक रखा जाना चाहिए। यदि नौकरी में पेरोल कार्य करना शामिल है, तो मजदूरी और कटौती की गणना करने और पेचेक और वेतन स्टब्स उत्पन्न करने से जुड़े कौशल पर चर्चा करें। संघीय और राज्य वेतन और घंटे और रोजगार कर कानूनों की समझ यहां मददगार है।

आवश्यक कौशल

यदि आपको प्रश्न में नौकरी के लिए शीर्ष कौशल को सूचीबद्ध करने के लिए कहा जाता है, तो आप प्रत्येक भुगतान अवधि के लिए समय कार्ड वितरण और इकट्ठा करने के साथ शुरू कर सकते हैं। कहते हैं कि आपको सटीकता के लिए डेटा की समीक्षा करनी चाहिए और पुष्टि करनी चाहिए कि विनियोग हस्ताक्षर संलग्न हैं। आप यह प्रदर्शित करके जारी रख सकते हैं कि कोडिंग कर्मचारियों के मुआवजे को कैसे प्रभावित करती है। उदाहरण के लिए, नियमित, ओवरटाइम, छुट्टी, बीमार, व्यक्तिगत, छुट्टी और शोक घंटे सभी को अलग-अलग कोडित किया जाता है, और ओवरटाइम घंटों का भुगतान दूसरों से अलग दर पर किया जाता है।

त्रुटियों को हल करना

आपको टाइमकीपर के लिए एक सामान्य गलती की पहचान करने के लिए कहा जा सकता है और आप इसे कैसे सही करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप समय कार्ड की गणना में त्रुटि करते हैं, तो बताएं कि अगर आप किसी कर्मचारी को परिणामस्वरूप भुगतान कर रहे हैं तो आप इस मुद्दे को कैसे हल करेंगे। आप कह सकते हैं कि आप गलती की जिम्मेदारी लेंगे और कमी के लिए कर्मचारी को मुआवजा देने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं का पालन करेंगे।

विचार

श्रम सांख्यिकी ब्यूरो मई 18.69 के रूप में $ 2012 के रूप में पेरोल और टाइमकीपिंग क्लर्क के लिए राष्ट्रीय औसत प्रति घंटा वेतन को सूचीबद्ध करता है। हालांकि, मजदूरी राज्य, उद्योग, नियोक्ता और आपके अनुभव और योग्यता से भिन्न होती है।