बजट बनाने के लिए आप Microsoft Excel का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको अपने बजट के प्रत्येक बिंदु को अपनी अलग सेल में रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है ताकि आप सूचनाओं को जल्दी से संदर्भित कर सकें। यह स्वचालित रूप से आपके लिए गणना भी करता है। यदि आपके पास अपने कंप्यूटर पर एक्सेल है, तो इसे अपनी हार्ड ड्राइव पर धूल जमा न करने दें - इसे बजट वर्कशीट सेट करके अच्छे उपयोग में लाएं।
सेटअप से परिचित होने के लिए अपनी रिक्त कार्यपत्रक की जाँच करें। कॉलम अक्षरों के साथ लेबल किए गए हैं और पंक्तियों को संख्याओं के साथ लेबल किया गया है। एक सेल एक स्तंभ और एक पंक्ति के बीच का चौराहा है - सेल आईडी पंक्ति की संख्या (उदाहरण के लिए, सेल A4) के साथ संयुक्त स्तंभ का अक्षर है।
पहले अपने बजट वर्कशीट के कॉलम को लेबल करें। शुरू करने के लिए सेल B3 में अपने कर्सर रखें। B3 में "व्यय," दर्ज करें, C3 में "मासिक राशि" और D3 में "साप्ताहिक राशि" (अंतिम कॉलम वैकल्पिक है)।
"व्यय" कॉलम के तहत आपके और आपके भागीदारों के बिलों के नामों की सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, "इलेक्ट्रिक," "रेंट" और "कार भुगतान"। प्रत्येक बिल के नाम के आगे हर महीने आपको प्रत्येक बिल के लिए भुगतान की जाने वाली अनुमानित राशि में लिखें।
"राशि साप्ताहिक" कॉलम पर जाएं (यदि आपने इस कॉलम को जोड़ने का फैसला किया है)। अपने कर्सर को "राशि साप्ताहिक कॉलम" के तहत पहले उपलब्ध सेल में ले जाएं (इस उदाहरण में सेल D4 होना चाहिए)। सूत्र में टाइप करें "= C4 / 4" (कोई उद्धरण नहीं)। यह सूत्र साप्ताहिक अनुमानित लागत की गणना करने के लिए मासिक लागत (सेल C4) को चार से विभाजित करता है।
सेल D4 के निचले दाएं कोने पर छोटे वर्ग को क्लिक करें और दबाए रखें। अपने माउस को कॉलम के नीचे खींचें - यह आपके सभी अन्य बिलों के सूत्र को स्वचालित रूप से कॉपी करता है।
"राशि मासिक" और "राशि साप्ताहिक" कॉलम के तहत कुल बिल। अपनी सभी बिल राशियों के बाद "राशि मासिक" ("इस माह में उदाहरण के लिए सेल C18 कहो) को पहले उपलब्ध सेल में" = सम ("(कोई उद्धरण नहीं) दर्ज करें" क्लिक करें और अपने माउस को "राशि मासिक" कॉलम नीचे खींचें। जो आपके सभी बिलों का चयन करता है। सूत्र को बंद करने के लिए बंद कोष्ठक दर्ज करें और फिर "दर्ज करें" पर क्लिक करें। "राशि साप्ताहिक" कॉलम के लिए इस क्रिया को दोहराएं।
अपने बिलों की सूची के पास उपलब्ध सेल में "मासिक वेतन" टाइप करें, जैसे सेल G3। अगली पंक्ति में जाएं (इस मामले में G4) और अपनी संयुक्त मासिक आय (टेक-होम पे) टाइप करें। सेल H3 पर जाएं और "वीकली पे" टाइप करें, यदि आप चाहें तो सेल H4 पर जाएं और "= G4 / 4" (कोई उद्धरण चिह्न) सूत्र में टाइप करें जो मासिक वेतन को चार से विभाजित करता है।
सेल G8 पर कुछ पंक्तियों पर जाएं। सूत्र = "G4-C18" (कोई उद्धरण चिह्न नहीं) दर्ज करें, जो आपके कुल बिलों में आपके कुल बिल (सेल C18 में) को घटा देता है ताकि आप देख सकें कि महीने के अंत में आपके पास कितना पैसा बचा है, यदि कोई। आप सेल H8 ("= H4-D18") में अपने साप्ताहिक वेतन के लिए इस क्रिया को दोहरा सकते हैं।
अपनी कार्यपत्रक का विश्लेषण करें और सूचना के आधार पर अपने बजट लक्ष्यों को स्थापित करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको लगता है कि आपको हर महीने घाटा होता है (इस उदाहरण में सेल G8 में सूचीबद्ध) तो आप या तो अधिक पैसा बनाने या अपने कुछ बिलों में कटौती करने की योजना बनाना शुरू कर सकते हैं।
