कैसे एक नियोक्ता से एक प्रस्ताव को बंद करने के लिए

एक नौकरी की पेशकश का विवरण आपके लिए एक खराब फिट हो सकता है।

आपको खुद को चुटकी लेने की ज़रूरत नहीं है - आप सपने नहीं देख रहे हैं। आपकी कड़ी मेहनत का भुगतान किया गया - और आपके पास अचानक एक से अधिक नौकरी की पेशकश से चुनने की लक्जरी है। समस्या यह है कि आप अपने पुलों को जलाए बिना एक प्रस्ताव को ठुकरा देना चाहते हैं। अपनी पेशेवर निष्ठा और प्रतिष्ठा की रक्षा के लिए, आपको जॉब ग्लिकमैन के अनुसार हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू में लिखते हुए, नौकरी की पेशकश को ठुकराते समय तीन महत्वपूर्ण बिंदुओं को हिट करने की आवश्यकता है: एक अनुग्रहपूर्ण धन्यवाद, एक ठोस कारण और एक दूरंदेशी समापन । आमतौर पर, एक काम पर रखने वाला प्रबंधक फोन पर एक स्थिति प्रदान करेगा, इसलिए फोन पर ऑफ़र को कम करना भी उचित है। हालाँकि, वैसे भी किसी पत्र का मसौदा तैयार करना एक अच्छा विचार है, इसलिए जब आप हायरिंग मैनेजर की कॉल को वापस करने की पेशकश को ठुकरा दें, तो आप इसका उल्लेख कर सकते हैं। आप अपने फोन पर बातचीत के बाद पत्र को मेल भी कर सकते हैं, इसलिए हायरिंग मैनेजर के पास यह रिकॉर्ड है।

अपनी नौकरी का प्रस्ताव ध्यान से बुनें और वह चुनाव करें जो आपके लिए सबसे अच्छा हो। यदि आप अभी एक नियम बना सकते हैं, तो ऐसा करें, लेकिन भले ही आपको थोड़ा समय चाहिए, फोन कॉल वापस करने के लिए एक या दो दिन से अधिक इंतजार न करें। आप उस कंपनी का एहसानमंद हैं जो आपको प्रस्ताव पर तुरंत प्रतिक्रिया दे रही है, विशेष रूप से ऐसे अन्य उम्मीदवार हैं जो प्रतीक्षा कर रहे हैं।

मानक व्यवसाय प्रारूप में एक पत्र लिखें, इसे उस व्यक्ति को संबोधित करें जिसने नौकरी की पेशकश की थी। इसे छोटा और मीठा रखें - कोई जुआ नहीं, कोई बहाना नहीं, कोई भावुकता नहीं। पहले वाक्य में, प्रस्ताव के लिए काम पर रखने वाले प्रबंधक को धन्यवाद दें और स्वीकार करें कि आप इसे प्राप्त करने के लिए चापलूसी कर रहे हैं। यदि आपको पता है कि कंपनी को एक से अधिक रिक्तियों के लिए काम पर रखा गया है, तो आपको चर्चा के तहत नौकरी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता हो सकती है।

इस पत्र के अगले भाग में केवल और संक्षिप्त रूप से बताएं कि आपने इस समय नौकरी को अस्वीकार करने का निर्णय लिया है। हालाँकि यह बिल्कुल आवश्यक नहीं है, उत्तम दर्जे का दृष्टिकोण आपके निर्णय के लिए एक छोटा कारण शामिल करना है, जैसे "मैंने घर के करीब एक और काम स्वीकार कर लिया है" या "मैंने अभी स्कूल वापस जाने का फैसला किया है।" अपनी टिप्पणी को अलंकृत न करें या इतना दोषी महसूस करें कि आप कुछ बना लें, क्योंकि यह आपको परेशान करने के लिए वापस आ सकता है।

साक्षात्कारकर्ता को उसके समय और विचार के लिए धन्यवाद देकर अपना पत्र बंद करें। काम पर रखने की प्रक्रिया में उसकी किस्मत की कामना करें, या यदि आप उसके द्वारा दी गई विशेष स्थिति में दिलचस्पी नहीं रखते हैं, तो उल्लेख करें कि यदि आप भविष्य के अवसरों के लिए उसे ध्यान में रखते हैं तो आप उसकी सराहना करेंगे। एक पेशेवर लेकिन गर्म समापन का उपयोग करें, जैसे कि "ईमानदारी से," कुछ पंक्ति रिक्त स्थान छोड़ दें, और फिर अपना नाम लिखें। पत्र को यह सुनिश्चित करने के लिए प्रूफ करें कि वह त्रुटि-रहित है। अपनी फ़ाइलों के लिए एक प्रति रखें।

अपने पत्र के साथ काम पर रखने वाले प्रबंधक को बुलाओ और गंभीरता से स्थिति को अस्वीकार कर दो। अपने पत्र की स्क्रिप्ट से चिपके रहें, लेकिन ध्वनि न करें जैसे कि आप इसे शब्दशः पढ़ रहे हैं।

टिप्स

• ईमेल के माध्यम से नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करना आमतौर पर अनुचित है।
• पहली बार पेश किए जाने पर किसी स्थिति को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए दबाव महसूस न करें। ऑफ़र के लिए अपना धन्यवाद व्यक्त करना हमेशा उचित होता है - और फिर इसे खत्म करने के लिए थोड़ा समय मांगें।