बुलेट अंक आपको स्थिति को संक्षेप में प्रस्तुत करने में मदद करेगा।
जब आप कंपनी की नीति और प्रक्रियाओं का उल्लंघन करने का आरोप लगाते हैं, तो शांत और शांत रहना कठिन है। यद्यपि आप बेहतर महसूस कर सकते हैं यदि आप कुछ विकल्प शब्दों को उड़ने देते हैं, तो भावनात्मक हो जाना केवल समस्या को बदतर बना देगा। स्थिति के बारे में सोचने और फिर एक खंडन पत्र का मसौदा तैयार करने के लिए कुछ समय लेना बेहतर होगा।
आरोपों को संक्षेप में बताएं
पत्र को यह समझाकर शुरू करें कि आप अपने ऊपर लगे आरोपों के जवाब में पत्र लिख रहे हैं। उल्लेख करें कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए कहानी का अपना पक्ष प्रदान करना चाहेंगे कि स्थिति को निष्पक्ष रूप से संभाला जाए। सटर / युबा काउंटी इम्प्लॉइज एसोसिएशन का सुझाव है कि आप भावनाओं को खंडन से बाहर रखें और बिना तथ्यों के तथ्यों के साथ चिपके रहें। संक्षेप में आरोपों और तारीख की प्रकृति पर चर्चा करें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, “मुझे सूचित किया गया था कि मुझे जनवरी 3 पर आपूर्ति कोठरी से आपूर्ति चोरी करने का आरोप लगाया गया है। यह एक सरल गलतफहमी है। ”
अपना पक्ष स्पष्ट करें
चर्चा करें कि आरोप क्यों झूठे हैं और किसी भी लुप्त हो रही परिस्थितियों का उल्लेख करते हैं। आप लिख सकते हैं, “सीईओ के कार्यकारी सहायक लिंडा स्मिथ ने मुझे बिल्डिंग ए में स्थित कार्यकारी सम्मेलन कक्ष में पैड, पेन और अन्य आपूर्ति की आपूर्ति लाने के लिए कहा। उसने हाल ही में अपना पैर तोड़ दिया था और चलने में असमर्थ थी। बोर्ड मीटिंग के लिए आपूर्ति लेने के लिए बिल्डिंग टू बी। ”यदि आपके पास तथ्यों के अपने संस्करण का समर्थन करने के सबूत हैं, तो पत्र के साथ एक प्रति शामिल करें। इस मामले में, आप कार्यालय की आपूर्ति का अनुरोध करते हुए लिंडा के ईमेल को शामिल कर सकते हैं।
अपनी प्रतिबद्धता की पुष्टि करें
कंपनी के प्रति अपनी प्रतिबद्धता पर जोर देते हुए एक और पैराग्राफ लिखें। अपने बॉस को बताएं कि आप अपनी नौकरी के लिए पूरी तरह से समर्पित हैं और आप अपने व्यावसायिकता पर गर्व करते हैं। उसे याद दिलाएं कि आप तारकीय वार्षिक समीक्षा के साथ एक अच्छे कर्मचारी रहे हैं। अन्य कर्मचारियों पर दोष लगाने या उनके बारे में नकारात्मक टिप्पणी करने के आग्रह का विरोध करें। हालाँकि, जिन व्यस्तताओं के कारण आप कार्यालय की आपूर्ति की चोरी कर रहे थे, उन्हें बाहर करने में आपको बड़ी संतुष्टि मिल सकती है, यदि आप ऐसा करते हैं तो आप किसी के भी साथ जीत नहीं पाएंगे।
निष्कर्ष
कुछ प्रकार के संकल्प पूछकर पत्र को समाप्त करें। आप अनुरोध कर सकते हैं कि आपका पर्यवेक्षक या एचआर तथ्यों की समीक्षा करने के बाद आपके पक्ष में मिल जाए। यदि आपकी स्थिति विशेष रूप से जटिल है, तो आप इस मामले पर विस्तार से चर्चा करने के लिए अपने पर्यवेक्षक और एचआर से मिल सकते हैं। पत्र पर हस्ताक्षर करें और अपनी फ़ाइलों के लिए एक प्रतिलिपि बनाएं। किसी भी सहायक सामग्री को संलग्न करें और अपने पर्यवेक्षक और मानव संसाधन को पत्र भेजें। मन की शांति के लिए, आप पत्र को मेल कर सकते हैं और हस्ताक्षर पुष्टिकरण सेवा के लिए अतिरिक्त भुगतान कर सकते हैं। पुष्टि इस बात का प्रमाण देती है कि कंपनी को आरोपों पर आपकी प्रतिक्रिया मिली।
