स्टाफ की नौकरी का विवरण

सार्वजनिक रूप से उपस्थिति बनाने के लिए कर्मचारियों के प्रमुख की आवश्यकता हो सकती है।

कई निर्वाचित नेताओं और अधिकारियों को मदद के बिना अपनी नौकरी की सभी मांगों को पूरा करना असंभव लगता है। CNN मनी पर एक लेख के अनुसार, सांसदों को अपने सहायक टीमों का नेतृत्व करने के लिए एक प्रमुख कर्मचारी को नियुक्त करने का एक लंबा इतिहास है, लेकिन अधिकारी तेजी से हवा पकड़ रहे हैं और इन पदों को अपने पेरोल में जोड़ रहे हैं।

मूल बातें

यदि आप एक कर्मचारी के प्रमुख के रूप में कैरियर में रुचि रखते हैं, तो यह ध्यान रखें कि इन पदों के विज्ञापन शायद ही कभी नौकरी के पूर्ण दायरे को दर्शाते हैं। इस स्थिति में, आप एक शीर्ष-स्तरीय सलाहकार के रूप में काम करेंगे, जो भाग का विश्वासपात्र, भाग का द्वारपाल और भाग का रणनीतिक सलाहकार होगा। कड़ी मेहनत और लंबे समय के लिए एक कैरियर की अपेक्षा करें। यह भी अपेक्षा करें कि काम तनावपूर्ण और तेज़ गति वाला हो।

संचार

कर्मचारियों का एक प्रमुख अक्सर अपने बॉस के संचार के थोक को संभालने के लिए जिम्मेदार होता है। वह फोन कॉल करती है और प्राप्त करती है, ईमेल और पत्र भेजती है और टेलीकांफ्रेंस में संलग्न होना पड़ सकता है। उसे भाषण देने और अपने बॉस की ओर से सार्वजनिक प्रदर्शन करने की भी आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, कर्मचारियों का एक प्रमुख बैठकों के आयोजन, भाग लेने और अध्यक्षता करने में बहुत समय व्यतीत करता है। इन कर्तव्यों में उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल की आवश्यकता होती है। आप तनावपूर्ण स्थितियों में भी शांत और पेशेवर बने रह सकते हैं।

मेल जोल

स्टाफ का एक प्रमुख मानव बाधा के रूप में कार्य करता है। वह आमतौर पर अपने बॉस और उसके बॉस के सहयोगियों, ग्राहकों, घटकों और अन्य हितधारकों के बीच संपर्क होता है। वह निर्धारित करती है कि कौन से लोग और चिंताएँ उसके मालिक के प्रत्यक्ष ध्यान के योग्य हैं, और किसमें देरी हो सकती है। कुछ मामलों में, स्टाफ का प्रमुख उन मामलों के लिए जिम्मेदारी लेता है जो उसके मालिक के लिए अत्यधिक महत्व के नहीं हैं। प्रभावी होने के लिए, कर्मचारियों के एक प्रमुख के पास मजबूत कूटनीति और संघर्ष-संकल्प कौशल होना चाहिए।

प्रशासन और प्रबंधन

स्टाफ के एक प्रमुख को मजबूत संगठनात्मक और प्रबंधन कौशल की आवश्यकता होती है। वह अपने बॉस के कई प्रशासनिक कर्तव्यों को मानती है और आमतौर पर कार्यालय या विभाग के सुचारू संचालन के लिए जवाबदेह होती है। क्योंकि कर्मचारियों के प्रमुख को अपने पर्यवेक्षक से सीमित मार्गदर्शन प्राप्त हो सकता है, उसे पता होना चाहिए कि क्या करना है, कब करना है और प्रत्येक कार्य कैसे करना है। वह आमतौर पर निचले स्तर के स्टाफ सदस्यों, प्रशिक्षुओं या स्वयंसेवकों के लिए कई कर्तव्यों को सौंपती है, लेकिन अंततः वह अपने प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार होती है। एक प्रभावी नेता होने के लिए, उसे जानकार होना चाहिए और अधिकार प्रदर्शित करना चाहिए क्योंकि अन्य लोग उसे दिशा और सलाह के लिए देखेंगे।

निगरानी

स्टाफ के प्रमुख के लिए ओवरसाइट एक और महत्वपूर्ण कर्तव्य है। वह एक बजट के विकास, समीक्षा और निगरानी के लिए जिम्मेदार हो सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि सभी कर्मचारी कानूनी मानकों और संगठन की आचार संहिता का पालन करें। कर्मचारियों का एक प्रमुख नीतियों और जोखिम नियंत्रण की निगरानी कर सकता है और समस्याएँ उत्पन्न होने पर सिफारिशें विकसित कर सकता है। वह भी विशेष परियोजनाओं को पूरा करने की संभावना होगी। यह क्या नियोक्ता के आधार पर अलग-अलग होता है। उदाहरण के लिए, रॉब डीमिंग ने CNNMoney को बताया कि उनकी प्रोजेक्ट सूची में नई उत्पाद लाइनों पर मंथन करना शामिल है, जब वे गिल्ट ग्रुप के सीईओ सुसान लिन के लिए कर्मचारियों के प्रमुख थे।

शिक्षा

अधिकांश नियोक्ताओं की आवश्यकता है कि कर्मचारियों के प्रमुख कम से कम स्नातक की डिग्री रखते हैं। हालांकि, कुछ नियोक्ता एक उन्नत डिग्री पसंद करते हैं। अपने सीईओ के लिए चीफ ऑफ स्टाफ की नौकरी की सूची में, नेशनल एलायंस फॉर पब्लिक चार्टर स्कूलों ने कहा कि कंपनी उम्मीदवारों को एमबीए करना पसंद करती है, जो असामान्य नहीं है।