चर्च में होने वाली किसी भी घटना के लिए सुविधाओं के प्रबंधकों को तैयार होना चाहिए।
यह किसी बाहरी व्यक्ति को दिखाई दे सकता है, जैसे कि चर्च केवल पूजा के समय व्यस्त रहता है। समिति की बैठकों, शादी, अंतिम संस्कार स्मारक सेवाओं और सप्ताह भर में होने वाली अन्य घटनाओं के साथ, इमारत चर्च सेवाओं की तुलना में बहुत अधिक है। जैसे-जैसे चर्च बढ़ते हैं, कई संपत्ति के रखरखाव और सुरक्षा की देखरेख के लिए एक सुविधा प्रबंधक को किराए पर लेते हैं। ये प्रबंधक आम तौर पर आवधिक जाँचकर्ताओं में गतिविधियों का आयोजन करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ त्रुटिपूर्ण और एक तरह से काम करता है जो संपत्ति के असली मालिक के लिए महिमा लाता है।
साप्ताहिक
हर हफ्ते सुविधाओं के प्रबंधक को यह सत्यापित करना होगा कि पूजा सेवाओं की तैयारी में पूरा चर्च साफ है। वह साइट की तैयारी में किसी भी कमियों को दूर करने के लिए रखरखाव स्टाफ और रखरखाव के निदेशक की देखरेख कर सकता है। वह सत्यापित करेगी कि बाथरूम साफ-सुथरे हैं और टॉयलेटरीज़ से युक्त हैं। वह रखरखाव के साथ काम करेगी और अन्य कर्मचारियों के साथ सत्यापित करने के लिए प्रत्येक प्याऊ में उचित संख्या में बिबल्स, हाइमनल्स, विजिटर कार्ड और मण्डली पर लागू अन्य साहित्य शामिल हैं। वह सत्यापित करेगी कि फर्श साफ हैं और कचरा हटा दिया गया है और सभी प्रकाश जुड़नार आपातकालीन निकास रोशनी सहित काम कर रहे हैं। पूजा की तैयारी के अलावा, उसे सप्ताह भर में निर्धारित किसी भी निर्धारित गतिविधियों को भी याद रखना चाहिए और इन आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए।
मौसम के अनुसार
एक सुविधा प्रबंधक को पूरे वर्ष के लिए समय-समय पर मौसमी रखरखाव की आवश्यकता वाले चर्च उपकरणों की निगरानी करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, देर से सर्दियों या शुरुआती वसंत में उसे एयर कंडीशनर की जांच करने और बनाए रखने की व्यवस्था करनी चाहिए, और, इसके विपरीत, शुरुआती शरद ऋतु में हीटिंग उपकरण को संबोधित किया जाना चाहिए। वह प्रकाश स्टाफ़, बेसबोर्ड और अन्य हार्ड-टू-पहुंच आइटम जैसी त्रैमासिक सफाई करने के लिए रखरखाव कर्मचारियों के साथ काम करेगी, जिन्हें अभी भी संबोधित करने की आवश्यकता है। वह चल रहे चर्च कैलेंडर को अच्छी तरह से समझेगी ताकि उसके पास आने वाले बड़े आयोजनों से उत्पन्न होने वाली जरूरतों के लिए तैयार होने का समय हो। वह स्टाफ और स्वयंसेवकों को आवश्यकतानुसार घटनाओं के बाद उपकरण स्थापित करने और फाड़ने के लिए उपलब्ध कराने की व्यवस्था करेगी। हालांकि यह अधिकांश त्रैमासिक मद में है, बड़े पैमाने पर आयोजनों को तैयार करने के लिए अक्सर कुछ महीनों से अधिक की आवश्यकता होगी।
वार्षिक
एक चर्च में सुविधाओं के प्रबंधक को संबोधित करने के लिए वार्षिक मदों की एक मेजबान है। वह आने वाले वर्ष के लिए बजट तैयार करने के लिए चर्च के नेतृत्व के साथ काम करेगी, जिसमें छत बदलने और पार्किंग स्थल जैसी बड़ी परियोजनाएं शामिल हैं। उसे सुविधाओं के किराये के लिए मूल्य निर्धारण और निर्धारित करने में सहायता करने के लिए कहा जा सकता है। वह वार्षिक कर-मुक्त कागजी कार्रवाई के संकलन में आवश्यकतानुसार लेखा कर्मचारियों की सहायता कर सकती है। वह स्थानीय और राज्य सरकार द्वारा आवश्यक किसी भी निरीक्षण की देखरेख करेगी जैसे कि लिफ्ट और अग्नि सुरक्षा निरीक्षण।
अन्य बातें
कई निर्धारित कार्यों के अलावा, एक चर्च सुविधा प्रबंधक समय-समय पर होने वाली अप्रत्याशित और अप्रत्याशित घटनाओं के लिए जिम्मेदार है। ओवरसीज करने पर कि पार्किंग के दौरान और फुटपाथों पर सर्दियों के दौरान बर्फ हटा दी जाती है, क्या भयंकर तूफान होना चाहिए, वह उचित छत निरीक्षण की व्यवस्था करेगा, आवश्यकतानुसार सफाई की व्यवस्था करेगा और बीमा कंपनियों और ठेकेदारों के साथ मिलकर इस सुविधा को फिर से पूरा करेगा। सुस्वादु रूप से बनाए रखने के लिए उसे वर्ष भर भूनिर्माण की देखरेख करनी चाहिए। एक पेशेवर को काम पर रखने से जुड़ी लागतों से बचने के लिए कार्यों को पूरा करने में निपुणता के विभिन्न स्तरों के अनुरक्षण स्वयंसेवकों की निगरानी करने के लिए उनसे कहा जा सकता है, इसलिए एक कौशल प्रबंधक के लिए कौशल के स्तर को समझने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है।
