अपने व्यापार के उपकरण व्यवस्थित करें और उन्हें अपनी उंगलियों पर रखें।
यदि आपकी कंपनी में एक कॉपी एडिटर की स्थिति खुल गई है और आप अंग्रेजी भाषा के प्यार के साथ एक विस्तार-उन्मुख व्यक्ति हैं, तो आप एक स्मार्ट कैरियर बनाने के लिए ट्रैक पर हो सकते हैं। अनुभव के बिना भी, आप व्यापार के कुछ "सुनहरे नियमों" का पालन करके खुद को एक ईमानदार संपादक साबित कर सकते हैं। याद रखें: कॉपी संपादकों का जन्म नहीं होता है; वे अनुभव के साथ अपने कौशल को बढ़ावा देते हैं।
अपनी कंपनी की लाइब्रेरी से जितना संभव हो उतना पढ़ें ताकि आप प्रकाशन की "आवाज़" के लिए महसूस कर सकें। कुछ प्रकाशन, विशेष रूप से मेडिकल जर्नल, अधिक औपचारिक शैली पसंद करते हैं जिसमें शब्दजाल स्वीकार्य है। इसके विपरीत, कई उपभोक्ता प्रकाशन एक संवादी स्वर को बढ़ावा देते हैं - जैसे कि लेखक आकस्मिक, अनौपचारिक तरीके से पाठक से "बात" कर रहा है।
एक अच्छा ऑनलाइन शब्दकोश और व्याकरण स्रोत का चयन करें और उन्हें हर समय अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर कम से कम रखें। अक्सर उन्हें संदर्भित करने की अपेक्षा करें। ये स्रोत वरीयता का विषय हैं, लेकिन यकीनन दो सर्वश्रेष्ठ मेरियम वेबस्टर ऑनलाइन शब्दकोश और पर्ड्यू उल्लू वेबसाइट हैं।
एपी स्टाइलबुक के साथ खुद को परिचित करें, जिसे "पत्रकार की बाइबिल" के रूप में जाना जाता है। एसोसिएटेड प्रेस भी अपनी शैली गाइड का एक ऑनलाइन संस्करण संचालित करता है। अपनी कंपनी की हाउस स्टाइल बुक को भी संभाल कर रखें, क्योंकि अगर इन दोनों स्रोतों के बीच कोई विवाद है, तो आपकी हाउस स्टाइल प्राथमिकताएँ लगभग हमेशा बनी रहेंगी। उदाहरण के लिए, एपी स्टाइलबुक "पी" के लिए "राष्ट्रपति" में पुकारता है, केवल तभी इसे पूंजीकृत किया जाता है जब यह एक औपचारिक शीर्षक से पहले और अन्यथा नीचा हो। हालाँकि, आपकी कंपनी की इच्छा हो सकती है कि आपकी कंपनी के अध्यक्ष - और साथ ही अन्य शीर्ष पदों पर - हर समय अधिक डिफरेंशियल कैपिटलाइज़्ड तरीके से संदर्भित हों।
पत्रकारिता के "जूनियर बाईबल," जैसे विलियम स्ट्रंक, जूनियर, और ईबी व्हाइट के "द एलिमेंट्स ऑफ़ स्टाइल" और "द कम्प्लीट वर्ड बुक" में मैरी डेविस द्वारा कुछ निवेश करें। ये पुस्तकें स्पष्ट और संक्षिप्त वाक्यों के निर्माण की कला और विज्ञान पर ध्यान केंद्रित करती हैं। वे आमतौर पर दुरुपयोग वाले शब्दों की सूची भी प्रदान करते हैं, जैसे कि "प्रभावित" और "प्रभाव", और होमोफ़ोन, जैसे "मिलना" और "मांस।" इन पुस्तकों में शामिल विषय, जिसमें क्लिच और निरर्थक शब्द और वाक्यांशों को हटाना शामिल है, मदद करेगा। आप एक कॉपी एडिटर के रूप में अपने कौशल को तेज करते हैं।
कम से कम दो बार कॉपी पढ़ने की अच्छी आदत विकसित करें। आपके दिमाग को कंपेयर करना मुश्किल हो सकता है ताकि आप व्याकरण के लिए पहली बार पढ़ रहे हों - जैसे वाक्य संरचना, समानता और क्रिया काल - और फिर वर्तनी और विराम चिह्न के लिए। आखिरकार, यदि आप पहले पढ़ने के दौरान वर्तनी की त्रुटि को देखते हैं, तो आपको दूसरी समीक्षा की प्रतीक्षा करने के बजाय इसे तुरंत ठीक करना चाहिए। कई सफल प्रतिलिपि संपादकों ने तीन बार एक टुकड़ा पढ़ा: पहली पढ़ी एक त्वरित समीक्षा के रूप में कार्य करती है, बस सामग्री के लिए एक महसूस करने के लिए। दूसरा पढ़ा गया सबसे अधिक श्रम गहन है, जिसमें वे परिवर्तन और सुधार करते हैं। तीसरे को विराम चिह्न और टाइपो पर ध्यान केंद्रित करते हुए अंतिम संस्करण को प्रूफ करना है। एक प्रणाली विकसित करें जो आपके लिए काम करे, जब तक यह पूरी तरह से और व्यवस्थित हो।
जितना आप शायद इसे पढ़ने के लिए उपयोग कर रहे हैं, उससे बहुत अलग तरीके से संपादन कॉपी में अपने आप को इस्तीफा दें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अंततः कितने टुकड़े की समीक्षा करने के लिए ज़िम्मेदार हैं, आपको अपनी सामान्य पढ़ने की गति को धीमा करना होगा। कुछ कॉपी एडिटर कॉपी अलाउड पढ़ते हैं या, यदि वे दूसरों की उपस्थिति में काम करते हैं, तो एक वाक्य को स्टैकटैटो तरीके से पढ़ें ताकि वे "सुन" सकें कि एक वाक्य कैसा लगता है।
स्पष्टता में सुधार करके कॉपी में सुधार करने के लिए प्रयास करें, न कि केवल सुधार करने के लिए। इसे पूरा करने के लिए, यह एक पाठक के रूप में पढ़ने में मदद करता है, अपने आप को कॉपी के टुकड़े के रूप में पाठक के जूते में रखकर। यदि आप भ्रम में एक परिभाषा या स्पष्टीकरण पर ठोकर खाते हैं, तो संभावना एक पाठक भी होगा।
मानक प्रूफरीडिंग प्रतीकों को जानें, जिन्हें एपी स्टाइलबुक के पीछे "संपादन चिह्न" के रूप में सूचीबद्ध किया गया है। आपके हाई स्कूल और कॉलेज के शिक्षकों ने शायद इन प्रतीकों का इस्तेमाल किया। इसमें तीन बार एक पत्र को रेखांकित करना शामिल है ताकि यह इंगित किया जा सके कि इसे कैपिटल किया जाना चाहिए और एक पत्र के माध्यम से हड़ताल करना चाहिए जिसे कम किया जाना चाहिए। कॉपी संपादक हार्ड कॉपी को सही करने के लिए इन सार्वभौमिक प्रतीकों का उपयोग करते हैं, जो आपके संगठन के आधार पर, आप अन्य संपादकों या ग्राफिक डिजाइनरों में परिवर्तन संवाद करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। आप पा सकते हैं कि एक कागज के टुकड़े से पढ़ना और संपादन आपको कंप्यूटर स्क्रीन से पढ़ने की तुलना में एक अलग और अधिक चिंतनशील परिप्रेक्ष्य देता है।
फैक्ट-चेकर की भूमिका को स्वीकार करें, जिसमें उद्धरणों की जाँच करने और ऑनलाइन स्रोतों में तथ्यों की जाँच करने के लिए फ़ोनिंग स्रोत शामिल हो सकते हैं। तथ्य-जाँच से आपके संगठन की विश्वसनीयता और अच्छे नाम को बनाए रखने में मदद मिलती है। उदाहरण के लिए, आप एक संपादक के रूप में अपनी भूमिका तय कर सकते हैं कि भले ही ऑनलाइन स्रोत से जानकारी उचित और विश्वसनीय लगती हो, आपको इसे समाप्त कर देना चाहिए क्योंकि वेबसाइट का एक वाणिज्यिक उद्देश्य है। इस तरह, आप अपने संगठन में गुणवत्ता नियंत्रण मानकों को निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं।
सकारात्मक, रचनात्मक तरीके से योगदान करने वाले लेखक के प्रश्न पूछें। सहयोग की भावना के साथ लेखक का दृष्टिकोण, आप दोनों के लिए वास्तव में एक टीम है, जिसकी जुड़वां प्रतिभाएं आपके संगठन के लिए सर्वोत्तम लिखित प्रयासों का उत्पादन करेंगी।
टिप
- उन सभी विषयों के बारे में जानें जिन्हें आप संपादित कर रहे हैं, ताकि आप बुद्धिमान परिवर्तन कर सकें और विचारशील प्रश्न पूछ सकें। हर काम में एक सीखने की अवस्था होती है, और एक जिज्ञासु, खुले दिमाग के साथ, आपका स्वभाव अपेक्षाकृत चिकना होना चाहिए।
