भौतिक स्टॉक प्रमाण पत्र हानि या चोरी का जोखिम उठाते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग के युग में, एक वास्तविक पेपर स्टॉक प्रमाणपत्र धारण करना कम से कम सामान्य होता जा रहा है। आप अपने जीवन में एक स्टॉक सर्टिफिकेट भी नहीं चला सकते, जब तक कि आपको कुछ विरासत में न मिले जो आपके दादाजी की तिजोरी में रखे थे। यदि आप अपने आप को कुछ स्टॉक प्रमाणपत्रों के साथ पाते हैं, तो आपको दलाली खाते में जमा करने की आवश्यकता होती है, यह प्रक्रिया सीधी है। यदि आप बैंक खाते में चेक जमा करने से परिचित हैं, तो आपको अपने ब्रोकरेज खाते में अपने स्टॉक प्रमाणपत्र प्राप्त करने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। यदि प्रमाण पत्र आपके नाम पर नहीं है, तो यह प्रक्रिया केवल जटिल हो जाती है।
अपने ब्रोकरेज खाते पर नाम के साथ अपने स्टॉक प्रमाणपत्र पर नाम का मिलान करें। यदि नाम मेल खाते हैं, तो प्रक्रिया सरल है। यदि नाम मेल नहीं खाते हैं, तो आपको अपने नाम में प्रमाण पत्र को हस्तांतरित करने के लिए प्राधिकरण के पत्र की आवश्यकता होगी।
यदि आपको प्रमाण पत्र विरासत में मिला है तो अतिरिक्त दस्तावेज प्राप्त करें। प्रमाण पत्र के उत्तराधिकारी के रूप में, आपको एक मृत्यु प्रमाण पत्र और विधिवत नियुक्त प्रतिनिधि से लिखित प्राधिकरण की आवश्यकता होगी, जैसे कि एक संपत्ति निष्पादक, यह दर्शाता है कि आप शेयरों के हकदार हैं।
पूर्ण करें और प्रमाणपत्र के पीछे हस्ताक्षर करें। एक चेक का समर्थन करने, स्टॉक सर्टिफिकेट पर हस्ताक्षर करने के लिए यह हस्तांतरण के लिए मान्य है। आपको अपनी ओर से स्टॉक प्राप्त करने के लिए अपने वित्तीय संस्थान को अपना एजेंट या वकील नियुक्त करना होगा।
प्रमाण पत्र पर अपना खाता नंबर या सामाजिक सुरक्षा नंबर लिखें। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपका प्रमाणपत्र सही खाते में अपना रास्ता ढूंढता है, खासकर यदि आपके पास एक सामान्य नाम है।
अपने प्रमाणपत्र के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी नीचे लिखें। यदि यह खो जाता है या क्षतिग्रस्त हो जाता है, तो यह जानकारी आपके अधिकारों की रक्षा करने में महत्वपूर्ण होगी। स्टॉक नाम, शेयरों की संख्या, प्रमाण पत्र जारी करने की तारीख और प्रमाण पत्र पर संख्या पर ध्यान दें। एक तस्वीर लेना इस जानकारी को दस्तावेज करने का एक और अच्छा तरीका है।
रातोंरात मेल द्वारा अपना प्रमाणपत्र भेजें, या इसे व्यक्ति में जमा करें। यदि आप प्रमाण पत्र मेल करते हैं, तो आप इसका बीमा भी कर सकते हैं। यदि आप इसे व्यक्तिगत रूप से जमा करते हैं, तो रसीद मांगें।