कैसे एक साक्षात्कार के लिए स्क्रिप्ट

जब आप एक से अधिक साक्षात्कारकर्ता होते हैं तो एक स्क्रिप्टेड साक्षात्कार पत्र मददगार होता है।

जब आप अपनी कंपनी में एक खुली स्थिति के लिए उम्मीदवारों का साक्षात्कार कर रहे हैं, तो आपको सभी उम्मीदवारों को निष्पक्ष तरीके से स्क्रीन पर तैयार करना होगा। ऐसा करने का एक तरीका साक्षात्कार स्क्रिप्ट बनाना है जो प्रत्येक उम्मीदवार के समान प्रश्न पूछता है, कार्य अनुभव, कौशल और शिक्षा और प्रशिक्षण जैसे विषयों को कवर करता है। यदि आप अपने भर्ती कर्मचारियों के अन्य सदस्यों के साथ साक्षात्कार का आयोजन कर रहे हैं, तो इस साक्षात्कार स्क्रिप्ट को विकसित करना और भी महत्वपूर्ण हो सकता है, क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि भर्ती कर्मचारियों के सभी सदस्य एक ही पृष्ठ पर हों।

अन्य हायरिंग स्टाफ सदस्यों के साथ उन महत्वपूर्ण कौशलों, शिक्षा या लक्षणों की रूपरेखा तैयार करने के लिए चर्चा करें जिन्हें आप आदर्श उम्मीदवार के लिए देख रहे हैं। इन लक्षणों की एक सूची बनाएं और फिर उन्हें "आवश्यक," "आदर्श" और "एक बड़ा प्लस" जैसी श्रेणियों में विभाजित करें। यदि आपने एक नौकरी पोस्टिंग विकसित की है, तो आपने पहले से ही इसके लिए कुछ पैर काम किए हैं; एक उम्मीदवार में उन लक्षणों की पहचान करने के लिए नौकरी पोस्टिंग का उपयोग करें जो आवश्यक हैं, आदर्श या "बड़ा प्लस"।

दो से तीन परिचयात्मक प्रश्नों का विकास करें जो आपको और नौकरी के उम्मीदवार को गर्म होने के लिए कुछ मिनट देते हैं। इन प्रश्नों को अपनी इंटरव्यू की स्क्रिप्ट शीट में सबसे ऊपर लिखें। वार्म-अप प्रश्नों में उम्मीदवार से यह पूछना शामिल हो सकता है कि वह इस स्थिति के बारे में कैसे पता लगाए, कि वह कंपनी के बारे में क्या जानता है या साक्षात्कार स्थल पर पहुंचने के लिए मौसम या परिवहन के उसके तरीके के बारे में अधिक आकस्मिक प्रश्न।

प्रत्येक प्रश्न पर आप कितना समय बिताना चाहते हैं, इसकी अनुमानित मात्रा लिखें। प्रत्येक प्रश्न के लिए समय लिखने से आपको और अन्य भर्ती प्रबंधकों को निर्धारित समय अनुसूची पर बने रहने में मदद मिलेगी।

अपनी साक्षात्कार शीट का एक भाग बनाएं जिसमें नौकरी के "आवश्यक" लक्षणों के बारे में प्रश्न शामिल हों। यदि आप एक प्रबंधक पद के लिए एक उम्मीदवार का साक्षात्कार ले रहे हैं, तो आप उसे प्रबंधन में अनुभव होना और उसकी प्रबंधन शैली और उसकी शिक्षा का सही कौशल बता सकते हैं। यदि आप एक स्की प्रशिक्षक को काम पर रख रहे हैं, तो आप जानना चाह सकते हैं कि उसके पास कितने वर्षों का अनुभव है कि वह स्कीइंग सिखा रहा है। तर्क से, यह साक्षात्कार का सबसे महत्वपूर्ण खंड है, क्योंकि यह उन उम्मीदवारों को बाहर निकालने में मदद करता है, जिन्होंने अपने फिर से शुरू होने पर "आवश्यक" लक्षणों को निर्दिष्ट किया हो सकता है, लेकिन साक्षात्कार के दौरान, आपको पता चलता है कि वास्तव में आपके पास वह नहीं है जिसकी आपको आवश्यकता है। यदि आप इस अनुभाग से गुजरते हैं और पाते हैं कि उम्मीदवार के पास वह नहीं है जो आप चाहते हैं, तो आप इस अनुभाग के बाद रुक सकते हैं और उम्मीदवार को उसके समय के लिए धन्यवाद दे सकते हैं।

एक अनुभाग बनाएं जो नौकरी के "आदर्श" पहलुओं के बारे में कुछ सवाल पूछता है। इस खंड में वे आइटम शामिल हो सकते हैं जो कम ठोस हैं; आप अपने आदर्श उम्मीदवार को शहर के अपने हिस्से के बारे में बहुत कुछ जानना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, या दूसरी भाषा बोलने के लिए। इन प्रश्नों को "आवश्यक" खंड से अलग करने से साक्षात्कार के बाद दो अच्छे उम्मीदवारों के बीच निर्णय लेना आसान हो सकता है।

एक अनुभाग बनाएं जो "बड़े प्लसस" के बारे में कुछ प्रश्न पूछता है जिसे आप एक उम्मीदवार में देखना चाहते हैं। आप इस श्रेणी में एक उम्मीदवार से एक खुला प्रश्न पूछ सकते हैं - उनसे पूछें कि उनके पास क्या है जो उन्हें अतिरिक्त-विशेष बनाता है, या आपने उम्मीदवार के फिर से शुरू होने में कुछ देखा हो सकता है, जिस पर आप चर्चा करना चाहते हैं। यदि आप काम पर रखने वाले प्रबंधकों की एक टीम के साथ साक्षात्कार कर रहे हैं और आपके पास कुछ विशिष्ट हैं, तो आप केवल एक उम्मीदवार के साथ चर्चा करना चाहते हैं, उस व्यक्ति के लिए स्क्रिप्ट को दर्जी करना सुनिश्चित करें या प्रत्येक काम पर रखने वाले प्रबंधक के साक्षात्कार स्क्रिप्ट पर उस जानकारी को शामिल करें।

साक्षात्कारकर्ता को स्थिति के लिए उसकी पात्रता दर करने के लिए समय की अनुमति दें। ऐसा करने का एक तरीका उम्मीदवार से पूछना है "" आप इस नौकरी के संबंध में खुद को कैसे देखते हैं? न्यूयॉर्क राज्य सिविल सेवा विभाग को सलाह देता है। यह न केवल उम्मीदवार को खुद को बेचने का मौका देता है, बल्कि आपके लिए यह देखना संभव बनाता है कि क्या आपने उम्मीदवारों को समझने के लिए पर्याप्त रूप से नौकरी का वर्णन किया है।

टिप

• प्रत्येक प्रश्न या अनुभाग के आगे एक रेटिंग सिस्टम जोड़ने पर भी विचार करें। अपने साक्षात्कार फॉर्म पर, उदाहरण के लिए, 1 से 5 तक संख्याओं की एक श्रृंखला लिखें, और प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को उम्मीदवार की प्रतिक्रियाओं को रेट करने के लिए कहें।