यदि आप ऑडिट किए जाते हैं तो रसीदें आपको एक बड़े बिल से बचा सकती हैं।
आंतरिक राजस्व सेवा करदाताओं को रिटर्न के लिए प्राप्तियों को संलग्न करने के सिरदर्द से नहीं गुजरती है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यदि आप खराब संगठित रिकॉर्ड रखते हैं तो आप घर मुक्त हैं। यदि आपको ऑडिट किया जाता है, तो भी आपको अपनी रसीदों पर लटकना होगा। आईआरएस लोगों को एक ऑडिट में हर एक कटौती और क्रेडिट को साबित करता है। यदि आप नहीं कर सकते हैं, तो आपको एक बड़े कर बिल के साथ-साथ दंड और ब्याज के साथ थप्पड़ मारा जा सकता है।
दस्तावेज़ी प्रमाण
आईआरएस को करदाताओं को अधिकांश खर्चों के "दस्तावेजी सबूत" रखने की आवश्यकता होती है। दस्तावेजी साक्ष्य मूर्त है, लिखित प्रमाण आपके पास वास्तव में एक खर्च था। रसीदें, रद्द किए गए चेक, बैंक स्टेटमेंट या बिल आम तौर पर ठीक होते हैं, लेकिन खर्च का एक अनुमान इसमें कटौती नहीं करेगा। आईआरएस चाहता है कि करदाता उनके द्वारा खर्च की गई राशि को साबित करें। यदि आप अपनी अधिकांश खरीदारी ऑनलाइन करते हैं, तो संभवत: आप घर-मुक्त होंगे क्योंकि आपके ईमेल में रसीदें होंगी।
अन्य साक्ष्य
यदि आपका खर्च $ 75 से कम है, तो आपको रसीद की आवश्यकता नहीं है। यदि आप ड्राइविंग और अन्य परिवहन खर्चों में कटौती करते हैं, तो आप रसीद प्रदान करने के बजाय एक माइलेज लॉग रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी कार को भरते हैं और फिर ग्राहकों से मिलने के लिए ड्राइव करने के लिए टैंक के आधे हिस्से का उपयोग करते हैं, तो आप इसे रसीद के साथ सत्यापित नहीं कर पाएंगे और इसके बजाय लॉग का उपयोग कर सकते हैं। अंत में, आपको या आपके नियोक्ता को प्रति डायम्स का उपयोग करने पर रसीदें दिखाने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आपको खर्च का एक लॉग या कुछ अन्य प्रमाण दिखाना होगा।
सटीक लेखा
आपको अपने खर्चों का अनुमान लगाने या एक सामान्य बॉलपार्क आंकड़ा देने की अनुमति नहीं है कि आपको कितना लगता है कि आप कटौती कर सकते हैं। यह तब है जब आपको अपनी रसीदों की आवश्यकता होगी। यदि आपका ऑडिट किया गया है, तो आपको उन्हें दिखाना होगा। लेकिन भले ही आपका ऑडिट न किया गया हो, आपकी रसीदें आपको अपने खर्चों की याद दिलाने में मदद कर सकती हैं, जिससे हर संभव कटौती प्राप्त करना आसान हो जाता है।
रिकॉर्ड रखना
सामान्य रिटर्न का ऑडिट करने के लिए आईआरएस के पास तीन साल हैं। अगर IRS का मानना है कि आपकी आय, या 25 प्रतिशत से अधिक कम आय के अधीन है, तो इसके छह साल हैं। यदि आप फ़ाइल नहीं करते हैं, या रिटर्न कपटपूर्ण था, तो कोई समय सीमा नहीं है। पूरी तरह से सुरक्षित होने के लिए, आपको अपनी रसीदें हमेशा के लिए रखनी चाहिए। यदि आप प्राप्तियों को हमेशा के लिए लटका नहीं सकते हैं, तो उन्हें कम से कम सात साल रखें।
