प्रशासनिक पेशेवरों ने कार्यालयों में कई जिम्मेदारियों को पूरा किया।
प्रशासनिक पेशेवरों, जिन्हें प्रशासनिक सहायक, कार्यकारी सहायक, कानूनी सहायक और सचिव के रूप में भी जाना जाता है, क्षेत्र में अपनी विशेषज्ञता साबित करने के लिए प्रमाणीकरण प्राप्त कर सकते हैं। प्रमाणित होना भी उन्हें अन्य नौकरी आवेदकों से अलग कर सकता है। एक सामान्य, व्यापक प्रमाण पत्र से लेकर कानूनी प्रशासनिक पेशेवरों के लिए विशेष प्रमाणपत्र तक या उनके तकनीकी कौशल का प्रदर्शन करने के इच्छुक लोगों के लिए कई प्रकार के प्रमाणपत्र प्रशासनिक पेशेवरों के लिए उपलब्ध हैं।
शैक्षिक आवश्यकताएँ और नौकरी कर्तव्य
कुछ बुनियादी प्रशासनिक नौकरियों के लिए, एक हाई स्कूल डिप्लोमा नौकरी हासिल करने के लिए पर्याप्त हो सकता है। अधिक विशिष्ट प्रशासनिक भूमिकाओं के लिए अक्सर एक सहयोगी की डिग्री या स्नातक की डिग्री की आवश्यकता होती है। प्रशासनिक पेशेवरों के पास नौकरी की जिम्मेदारियां होती हैं जो नौकरी से नौकरी में भिन्न होती हैं। स्प्रेडशीट और डेटाबेस विकास और रखरखाव, निचले स्तर के लिपिक कर्मचारियों की देखरेख, कॉर्पोरेट बैठकों और घटनाओं के आयोजन और रिपोर्ट तैयार करने जैसे सरल और नियमित कार्य शामिल हो सकते हैं जैसे ईमेल का जवाब देना, और फोटोकॉपी बनाना।
प्रमाणित प्रशासनिक पेशेवर
इंटरनेशनल एसोसिएशन ऑफ एडमिनिस्ट्रेटिव प्रोफेशनल ने सर्टिफाइड एडमिनिस्ट्रेटिव प्रोफेशनल के रूप में जाना जाने वाला सर्टिफिकेशन बनाया। यह प्रमाणन एक परीक्षा लेने और पास करने से प्राप्त होता है जो कार्यालय प्रणालियों, प्रौद्योगिकी, प्रशासन और संचार के ज्ञान को मापता है। एक बार जब कोई इस प्रमाणीकरण को प्राप्त कर लेता है, तो एक विशेष प्रमाणन होता है जिसे प्रौद्योगिकी अनुप्रयोग विशेषज्ञ पदनाम कहा जाता है जिसे कुछ आवश्यकताओं को पूरा करने के बाद जोड़ा जा सकता है। इस वैकल्पिक जोड़ की आवश्यकता है कि उम्मीदवार IAAP द्वारा प्रस्तावित तीन विकल्प प्रौद्योगिकी कार्यक्रमों में से एक लेते हैं, और उन तीन क्षेत्रों में से एक में Microsoft प्रमाणीकरण प्राप्त करते हैं। IAAP परीक्षा के सभी निर्दिष्ट तारीखों पर देश भर के परीक्षण केंद्रों पर प्रदान किए जाते हैं।
कानूनी प्रशासनिक व्यावसायिक प्रमाणपत्र
नेशनल एसोसिएशन ऑफ़ लीगल सेक्रेटरीज़ के कानूनी क्षेत्र में प्रशासनिक पेशेवरों के लिए तीन अलग-अलग प्रमाणपत्र हैं। मान्यता प्राप्त कानूनी पेशेवर नए कानूनी प्रशासनिक सहायता पेशेवरों के लिए बुनियादी, प्रवेश स्तर का प्रमाणीकरण है। व्यावसायिक कानूनी सचिव प्रमाणन क्षेत्र में कम से कम तीन साल के अनुभवी कानूनी सचिवों के लिए है। प्रोफेशनल पैरालीगल सर्टिफिकेशन उन प्रशासनिक प्रोफेशनल्स के लिए है जो पैरालीगल ड्यूटी करते हैं और जिनके पास पैरालीगल स्टडीज में कई वर्षों का अनुभव या औपचारिक शिक्षा है। इन सभी प्रमाणपत्रों के लिए उम्मीदवारों को देश भर में नामित परीक्षण स्थलों पर वर्ष के अलग-अलग समय पर परीक्षा देने की आवश्यकता होती है।
उत्कृष्टता का व्यावसायिक प्रशासनिक प्रमाणपत्र
हालांकि प्रमाणन नहीं, प्रशासनिक पेशेवरों के लिए क्षेत्र में योग्यता दिखाने का एक और तरीका है। अमेरिकन सोसायटी ऑफ एडमिनिस्ट्रेटिव प्रोफेशनल्स ने प्रोफेशनल एडमिनिस्ट्रेटिव सर्टिफिकेट ऑफ एक्सीलेंस विकसित किया। इस प्रमाण पत्र को प्राप्त करने की प्रक्रिया से पता चलता है कि प्रशासनिक पेशेवर जानकार और समर्पित है। प्रमाण पत्र के लिए पाठ्यक्रम की आवश्यकता होती है जो लाइव प्रशिक्षण, ऑनलाइन कक्षाएं और स्व-अध्ययन को मिश्रित करता है। क्रेडिट को कॉर्पोरेट इन-हाउस प्रशिक्षण, पेशेवर सम्मेलनों में उपस्थिति और सामुदायिक कॉलेज पाठ्यक्रमों के माध्यम से भी प्राप्त किया जा सकता है। कोई परीक्षा नहीं है और आवश्यक शिक्षा और प्रशिक्षण पूरा होने पर प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है।
