W-9 सूचना क्या है?
यदि आप एक स्वतंत्र ठेकेदार या फ्रीलांसर हैं, तो शायद आप अपनी सेवाओं को प्रदान करने से पहले W9 फॉर्म से परिचित हों। एक W9 का उद्देश्य क्या है? यह करदाता पहचान संख्या और प्रमाणन के लिए अनुरोध है, और कोई भी ठेकेदार जो सालाना 600 से अधिक स्वतंत्र ठेकेदार का भुगतान करता है, उसे आईआरएस को ऐसे भुगतानों की सूचना देनी चाहिए। उस उद्देश्य के लिए, वे एक फॉर्म एक्सएनयूएमएक्स-एमआईएससी का उपयोग करते हैं, लेकिन उनके पास फॉर्म एक्सएनयूएमएक्स-एमआईएससी को भरने के लिए डब्ल्यू-एक्सएनयूएमएक्स पर भुगतानकर्ता की जानकारी होनी चाहिए। ज्यादातर कंपनियां स्वतंत्र ठेकेदार को भुगतान जारी नहीं करेंगी जब तक कि उनके पास फ़ाइल पर W-1099 न हो। 9-MISC उन लोगों के लिए भी दायर किया जाता है जिन्हें पैसे या संपत्ति पुरस्कार या पुरस्कार मिले हैं।
W9 सामान्य जानकारी
जब आप एक स्वतंत्र ठेकेदार या फ्रीलांसर होते हैं, तो आपके ग्राहक जब आपको चेक देते हैं, तो वे मेडिकेयर, सामाजिक सुरक्षा और आयकर को रोक नहीं पाते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आप इन करों का भुगतान नहीं करते हैं, और जब यह सामाजिक सुरक्षा की बात आती है, तो आपको नियोक्ता द्वारा भुगतान की गई आधी या 6.2 प्रतिशत कमाई के बजाय पूरी राशि का भुगतान स्वयं करना होगा। बेशक, आईआरएस को पता होना चाहिए कि आपने अपने कर दायित्वों को पूरा करने के लिए कितना सुनिश्चित किया है, और वे फॉर्म एक्सएनयूएमएक्स-एमआईएससी से यह जानकारी प्राप्त करते हैं। क्लाइंट आपके लिए W-1099 भेजता है, आईआरएस नहीं। यदि आपको लगता है कि आप एक स्वतंत्र ठेकेदार के बजाय एक कर्मचारी हैं, तो आपको W-9 नहीं भरना चाहिए, लेकिन यह जरूरी है कि आप उस कंपनी के साथ अपने रोजगार की स्थिति को सीधा कर दें जिसके लिए आप काम कर रहे हैं। कर्मचारी फॉर्म W-9 भरते हैं, जिसमें आपकी तनख्वाह के लिए भत्ता शामिल है। W-4 फॉर्म का उपयोग आईआरएस को वेतन या मजदूरी की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। आईआरएस एक व्यक्ति को कर्मचारी मानता है यदि कंपनी के पास यह अधिकार है कि कंपनी जो काम करती है उसे कैसे नियंत्रित करें और वे कैसे काम करते हैं, और यदि उन्हें कुछ लाभ मिलते हैं जैसे कि चिकित्सा बीमा, भुगतान किया गया अवकाश, सेवानिवृत्ति योजना और पसंद है। एक स्वतंत्र ठेकेदार स्व-नियोजित है और अन्य व्यवसायों या ग्राहकों को सेवाएं प्रदान करता है। ऐसे ठेकेदार स्व-रोजगार कर के अधीन हैं।
आपके द्वारा भुगतान की गई आय की रिपोर्ट करने वाले ग्राहकों के अलावा, W9 का उपयोग रियल एस्टेट लेनदेन, ऋण रद्द करने, आपके IRA में योगदान, बंधक ब्याज और "सुरक्षित संपत्ति के अधिग्रहण या परित्याग के लिए", आईआरएस के अनुसार भी किया जाता है। IRS को 9-1-TAX-FORM पर कॉल करके या IRS वेबसाइट से डाउनलोड करके फॉर्म W-800 प्राप्त करें।
W9 कैसे भरें
W9 को भरना काफी सरल है, और आईआरएस निर्देश प्रदान करता है। W9 फॉर्म का प्रारंभिक खंड आपकी व्यक्तिगत जानकारी से संबंधित है। शीर्ष पंक्ति पर, आपको अपना नाम भरना होगा क्योंकि यह आपके संघीय आयकर फॉर्म पर दिखाई देता है। यदि आपका व्यवसाय नाम आपके कानूनी नाम से अलग है, तो आपको उसे दूसरी पंक्ति में शामिल करना होगा। तीसरा खंड आपको अपने संघीय कर वर्गीकरण के लिए उपयुक्त बॉक्स की जांच करने के लिए कहता है, और आपको निम्नलिखित में से किसी एक को चुनना होगा: व्यक्तिगत / एकमात्र मालिक या एकल सदस्यीय एलएलसी; सी कॉर्पोरेशन; एस कॉर्पोरेशन; साझेदारी; ट्रस्ट या एस्टेट या सीमित देयता कंपनी।
आपको कर वर्गीकरण में प्रवेश करना होगा, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप एकल सदस्य के कर के वर्गीकरण के लिए ऊपर दी गई पंक्ति में उपयुक्त बॉक्स की जाँच करें। आप एलएलसी की जांच नहीं करते हैं, यदि "एलएलसी को एकल सदस्यीय एलएलसी के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, जो मालिक से तब तक अस्वीकृत हो जाता है जब तक कि एलएलसी का मालिक एक और एलएलसी नहीं है जो कि यूएस फेडरल टैक्स उद्देश्यों के लिए मालिक से अवहेलना नहीं करता है"। आईआरएस। मालिक से अवगत कराए गए एकल सदस्यीय एलएलसी के लिए, मालिक के कर वर्गीकरण के लिए सही बॉक्स की जाँच करें।
लाइन एक्सएनयूएमएक्स संयुक्त राज्य के बाहर के खातों के लिए छूट के साथ संबंधित है, लेकिन कोड केवल कुछ प्रकार के मालिकों पर, व्यक्तियों पर लागू नहीं होते हैं। यदि लागू हो, तो छूट देय कोड या विदेशी खाता कर अनुपालन अधिनियम से छूट दर्ज करें। 4 और 5 पर अपना पता दर्ज करें। पता पंक्ति के बगल में, अनुरोधकर्ता के नाम के लिए एक बॉक्स है, लेकिन यह वैकल्पिक है। लाइन 6 आपका खाता नंबर मांगता है, लेकिन यह भी वैकल्पिक है।
W1 का पार्ट 9 टैक्स आइडेंटिफिकेशन नंबर या TIN से संबंधित है। आप अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर या नियोक्ता पहचान संख्या (EIN) दर्ज कर सकते हैं, लेकिन या तो W9 फॉर्म की पहली पंक्ति में नाम से मेल खाना चाहिए, या बैकअप रोकना होगा। पूर्व-स्थापित कर की दर पर निवेश आय पर बैकअप रोक लगाई जाती है, क्योंकि निवेशक द्वारा आय वापस ले ली जाती है। 2018 के रूप में, बैकअप रोक की दर 24 प्रतिशत है। बैकअप रोक के अधीन भुगतान में कर-मुक्त ब्याज सहित ब्याज शामिल हो सकते हैं; लाभांश; रॉयल्टी; किराए; गैर-कर्मचारी वेतन; भुगतान "भुगतान कार्ड और तीसरे पक्ष के नेटवर्क लेनदेन के निपटान", साथ ही साथ कुछ मछली पकड़ने की नाव ऑपरेटर भुगतानों में किया गया। हालांकि, रियल एस्टेट लेनदेन इस तरह के रोक के अधीन नहीं हैं। अपने टीआईएन के लिए, अधिकांश व्यक्ति अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर का उपयोग करेंगे, लेकिन निवासी एलियन, एकमात्र मालिक या अवहेलना करने वाली संस्थाओं के लिए नहीं। अन्य पार्टियों के लिए, EIN दर्ज करें।
W2 का भाग 9 प्रमाणीकरण है, और आपको इस अनुभाग पर हस्ताक्षर और तारीख करनी होगी। पेरीज़री के दंड के तहत, आप प्रमाणित कर रहे हैं कि आपका टिन सही है, या आप किसी नंबर के जारी होने की प्रतीक्षा कर रहे हैं। आपको यह प्रमाणित करना चाहिए कि आप बैकअप रोक के अधीन नहीं हैं और आप एक अमेरिकी नागरिक या अमेरिकी निवासी विदेशी हैं, या अमेरिका में या अमेरिकी कानून के तहत एक साझेदारी, कंपनी, निगम या संघ बनाया या संगठित हैं। गैर-विदेशी सम्पदा और घरेलू ट्रस्ट भी इस प्रमाणीकरण में शामिल हैं।
अन्य W9 आवश्यकताएँ
यदि आप एक अनुरोधकर्ता को सही TIN प्रस्तुत नहीं करते हैं, तो आप "उचित कारण और विलफुल उपेक्षा नहीं" के कारण ऐसी हर विफलता के लिए $ 50 दंड के अधीन हैं। रोक के संबंध में गलत जानकारी दर्ज करने के लिए नागरिक दंड भी है। गलत बयान देने वाला कोई भी व्यक्ति जिसके पास कोई उचित आधार नहीं है और बिना बैकअप के परिणाम एक $ 500 दंड के अधीन है।
इलेक्ट्रॉनिक W-9 सबमिशन
फॉर्म W-9 के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुत करने की प्रणाली स्थापित करने के लिए एक अनुरोधकर्ता के लिए संभव है। फैक्स करना एक इलेक्ट्रॉनिक सबमिशन माना जाता है। इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्राप्त जानकारी उसी प्रकार है जो भेजी गई जानकारी है। अनुरोधकर्ता को सबमिशन के परिणामस्वरूप सभी उपयोगकर्ता एक्सेस का दस्तावेज़ देना चाहिए, और उचित निश्चितता प्रदान करना चाहिए कि फॉर्म सबमिट करने वाला व्यक्ति वास्तव में डब्ल्यू-एक्सएनयूएमएक्स, या उनके पंजीकृत दलाल या निवेश सलाहकार की पहचान करने वाला व्यक्ति है। इलेक्ट्रॉनिक सबमिशन की सभी जानकारी कागज पर W-9 के समान होनी चाहिए, और इस तरह की पेपर कॉपी प्रदान की जानी चाहिए, आईआरएस को इसका अनुरोध करना चाहिए। सबमिशन पर अंतिम प्रविष्टि डब्ल्यू-एक्सएनयूएमएक्स नाम के व्यक्ति का इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है जो सत्यापन सत्यापन के लिए है। कागज W-9 के अनुसार लंबित बयान के दंड के तहत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर रखें।
स्थानापन्न W-9
आईआरएस अनुरोधकर्ताओं को अपने स्वयं के विकास के लिए अनुमति देता है, तब तक डब्ल्यू-एक्सएनयूएमएक्स को स्थानापन्न करें जब तक कि आईआरएस फॉर्म डब्ल्यू-एक्सएनयूएमएक्स पर सामग्री "काफी" समान हो। इस तरह के विकल्प को प्रमाणीकरण के लिए आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। एक विकल्प W-9 पर, प्रमाणपत्र को स्पष्ट रूप से वही जानकारी बतानी चाहिए, जो IRS के W-9 फॉर्म के पार्ट 9 पर मिली है, जिसमें यह भी शामिल है कि किसी भी गलत बयानी को पर्ज के दंड के तहत किया गया है। केवल विकल्प के लिए एक अलग हस्ताक्षर लाइन सहित एक विकल्प W-2 का उपयोग करते समय, स्पष्ट रूप से प्रमाणपत्र के लिए आवश्यकता को पूरा करना। यदि विकल्प प्रपत्र आवश्यक प्रमाणपत्रों और अन्य जानकारी के लिए एकल हस्ताक्षर लाइन का उपयोग करता है, तो आपको प्रमाणपत्रों को उजागर करना आवश्यक है। आईआरएस आपको ऐसा करने की अनुमति देता है जिसमें बोल्ड-फेस टाइप या बॉक्सिंग का उपयोग करना शामिल है। लब्बोलुआब यह है कि सर्टिफिकेशन लैंग्वेज को बाकी जानकारियों के विकल्प डब्ल्यू-एक्सएनयूएमएक्स पर छोड़ देना चाहिए। IRS के लिए यह आवश्यक है कि एक विकल्प के रूप में हस्ताक्षर लाइन के ऊपर निम्नलिखित जानकारी भी शामिल हो, और यह भी, बाहर खड़ा होना चाहिए: "आंतरिक राजस्व सेवा को बैकअप से बचने के लिए आवश्यक प्रमाणपत्रों के अलावा इस दस्तावेज़ के किसी भी प्रावधान के लिए आपकी सहमति की आवश्यकता नहीं है। रोक। "
यदि कोई FATCA छूट कोड लागू नहीं होता है, तो आप विकल्प खंड से उस अनुभाग को छोड़ सकते हैं, लेकिन आपको भुगतानकर्ता को यह बताना होगा कि FATCA लागू नहीं होता है। आप एक विकल्प के रूप में क्या नहीं कर सकते हैं, इसके लिए हस्ताक्षरकर्ता को उन प्रावधानों से सहमत होने की आवश्यकता होती है जिनका आवश्यक प्रमाणपत्रों से कोई लेना-देना नहीं है। आप यह भी संकेत नहीं दे सकते हैं कि हस्ताक्षरकर्ता बैकअप रोक के अधीन है, सिवाय इसके कि अगर हस्ताक्षरकर्ता उन प्रावधानों से सहमत है जिनका आवश्यक प्रमाणपत्रों से कोई लेना-देना नहीं है।
एक विकल्प W-9 का उपयोग करते समय, IRS को आपको हस्ताक्षरकर्ता को केवल फॉर्म W-9 निर्देश प्रदान करने की आवश्यकता होती है, जब वे उनसे अनुरोध करते हैं। एक चेतावनी है: यदि आईआरएस हस्ताक्षरकर्ता को सूचित करता है कि वे बैकअप रोक के अधीन हैं, तो आपको हस्ताक्षरकर्ता को अंडरपोर्टिंग से संबंधित प्रमाणन में भाषा को हटाने के लिए कहना होगा। आपको इस जानकारी को लिखित या मौखिक रूप से रिले करने की अनुमति है। चूंकि IRS निर्देशों में "नीचे परिभाषित" शब्द शामिल है, इसलिए आप उस शब्द को "W- 3 पर प्रमाणन के आइटम 9 के लिए" निर्देशों में परिभाषित "शब्द के साथ बदल सकते हैं यदि अनुरोध के अलावा कोई निर्देश नहीं दिए गए हैं।
टिन प्रमाणपत्र की प्रतीक्षा कर रहा है
आसानी से पारम्परिक साधनों के लिए लाभांश और ब्याज भुगतान और भुगतान के लिए, हस्ताक्षरकर्ता को आपको एक हस्ताक्षरित और पूर्ण W-9 प्रदान करना चाहिए और "प्रतीक्षा-टिन" प्रमाणपत्र के लिए भाग 1 में "के लिए आवेदन किया" लिखना चाहिए। इस W-9 की प्राप्ति की तारीख से, हस्ताक्षरकर्ता के पास आपको TIN देने के लिए 60 दिन हैं। एक बार जब वह समय बीत चुका है, और आपको अभी भी टिन नहीं मिला है, तो आपको भुगतान के लिए बैकअप रोकना शुरू करना होगा। अन्य शर्तें लागू होती हैं, जिसमें एक्सएनयूएमएक्स-डे ग्रेस अवधि के दौरान भुगतान पर बैकअप रोकना भी शामिल है, यदि व्यक्ति एक बार में $ एक्सएनयूएमएक्स से अधिक राशि निकालता है, हालांकि एक अपवाद है यदि व्यक्ति उसी राशि को चालू वर्ष की दर के रूप में रखता है, जो बैकअप पर रोक के लिए है। खाते के लिए रिपोर्ट करने योग्य भुगतान। दो अतिरिक्त विकल्प हैं। आप 60- दिन की अवधि के दौरान बैकअप विराम का उपयोग कर सकते हैं, सात दिन की अंतरिम अवधि के अलावा यदि आप किसी भी रिपोर्ट योग्य भुगतान पर करते हैं, तो व्यक्ति को आपके "प्रतीक्षा टीआईएन" प्रमाणपत्र प्राप्त होने के बाद सात कार्यदिवसों के बाद खाते से निकासी करना चाहिए।
आपको रिपोर्ट करने योग्य भुगतानों पर विचार करना चाहिए क्योंकि आपके द्वारा आहरण की तारीख को "प्रतीक्षा-टिन प्रमाणपत्र" प्राप्त होने की तारीख से की गई सभी नकद निकासी। आप खाते में किए गए रिपोर्टिंग योग्य भुगतान पर भी रोक लगा सकते हैं, चाहे निकासी हो या न हो, "प्रतीक्षा-टिन प्रमाणपत्र" प्राप्त होने के बाद सात कार्यदिवसों से शुरू नहीं करना चाहिए। ध्यान रखें कि बैकअप के लिए 60- दिन की अवधि। रोक केवल लाभांश, ब्याज और आसानी से व्यापार योग्य साधनों से संबंधित भुगतानों पर लागू होती है। अन्य सभी रिपोर्ट किए गए भुगतान तत्काल बैकअप रोक के अधीन हैं, भले ही उस व्यक्ति के पास TIN के लिए कोई एप्लिकेशन हो। यदि व्यक्ति आपको "प्रतीक्षा-टिन प्रमाणपत्र" देता है, तो रिपोर्ट योग्य लाभांश और ब्याज पर बैकअप रोक दिया जाता है, जब तक कि व्यक्ति को उस दंड के दंड के तहत प्रमाणित नहीं किया जाता है जो वे इस तरह के रोक के अधीन नहीं हैं। आवश्यकता पड़ने पर बैकअप वापस लेने में असफल होने पर आप अनचाहे करों के लिए उत्तरदायी हो सकते हैं।
