होमलैंड सिक्योरिटी विभाग अमेरिकी रोजगार पात्रता की देखरेख करता है।
एक कर्मचारी को किराए पर लेना कानूनी और राजकोषीय प्रभाव है। यह सुनिश्चित करना कि नए काम करने वाले वे हैं जो दावा करते हैं, और यूएस में काम करने के लिए प्राधिकरण है, यूएस डिपार्टमेंट ऑफ होमलैंड सिक्योरिटी की नजर में एक नियोक्ता की कानूनी जिम्मेदारी में सबसे ऊपर है। अपनी पुलिस शाखा, अमेरिकी आव्रजन और सीमा शुल्क प्रवर्तन, या ICE के माध्यम से, विभाग आव्रजन सुधार और नियंत्रण अधिनियम अनुपालन (संदर्भ 1 देखें) लागू करता है। इस कानून के लिए नवंबर 9, 6, यहां तक कि एक दिवसीय श्रमिकों (संदर्भ 1986 देखें) के बाद किराए पर लिए गए एक पूर्ण फॉर्म I-2 रोजगार योग्यता सत्यापन की आवश्यकता है। जब कोई कर्मचारी I-9 आवश्यकता को पूरा करने में विफल रहता है, तो एक नियोक्ता विशिष्ट शर्तों के तहत रोजगार से इनकार कर सकता है (संदर्भ 3 देखें)।
समाप्ति के अधिकार
अमेरिकी श्रम विभाग के अनुसार, जब तक एक टर्मिनेशन शिकायत या सीटी बजाए जाने के लिए भेदभाव या प्रतिशोध से उपजा नहीं होता है, नियोक्ता की नीतियों या किसी भी श्रम समझौते में लागू प्रावधानों को समाप्त करने वाले कर्मचारी की सौदेबाजी की प्रक्रिया के साथ है रोजगार से बर्खास्तगी (संदर्भ 4 देखें)। सभी कर्मचारियों को I-9 पूरा करने के संबंध में समान नियम लागू करना नियोक्ताओं को भेदभाव करने से रोकता है। उदाहरण के लिए, नियोक्ताओं के पास किसी भी कर्मचारी को समाप्त करने की नीति हो सकती है जो I-9 को उनके शुरू होने के तीन व्यावसायिक दिनों के भीतर पूरा करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों को प्रस्तुत नहीं करता है। जब तक वे इस नीति को समान रूप से लागू करते हैं और न केवल उन स्थितियों में जहां नागरिकता संदिग्ध है, नियोक्ता गैर-अनुपालन के कानूनी और वित्तीय प्रभाव से बच सकते हैं (संदर्भ 5 देखें)।
नियोक्ता के दायित्व
नियोक्ता के पास I-9 अनुपालन से संबंधित भेदभाव के आरोपों से बचने के लिए अतिरिक्त नियम हैं। ICE इस बात पर जोर देता है कि नियोक्ता यह निर्दिष्ट नहीं कर सकते कि कौन से दस्तावेज़ों को एक नया भाड़ा प्रस्तुत करना होगा, न ही वे I-9 (संदर्भ 6 देखें) के रूप में सूचीबद्ध दस्तावेजों पर विचार करने से इनकार कर सकते हैं। उनके पास एक दस्तावेज को अस्वीकार करने का अधिकार है जो कर्मचारी से संबंधित नहीं है, या जो वास्तविक नहीं लगता है (संदर्भ 6 देखें)। कनेक्टिकट बिजनेस एंड इंडस्ट्री एसोसिएशन नोट करता है कि नियोक्ता किसी कर्मचारी के रोजगार प्राधिकरण की अस्थायी प्रकृति या भविष्य की समाप्ति पर अपने भर्ती के निर्णय को आधार नहीं बना सकते हैं (संदर्भ 5 देखें)। दूसरी ओर, ICE बताता है कि कोई भी नियोक्ता अमेरिका में काम करने के लिए प्राधिकरण की कमी के लिए किसी व्यक्ति को नियुक्त नहीं कर सकता (संदर्भ XNXX देखें)।
जोखिम
एक कर्मचारी को काम पर रखना जो I-9 को पूरा नहीं करेगा, कंपनी को जुर्माना, जुर्माना और उसके व्यापार लाइसेंस खोने की संभावना को उजागर करता है (संदर्भ 7 देखें)। अकेले अनुपालन विफलता के लिए पहला अपराध $ 110 से $ 1,100 प्रति प्रपत्र है। क्या उस व्यक्ति को अमेरिका में काम करने के लिए अयोग्य होना चाहिए और उसे पेरोल पर रखा गया है, $ 375 से $ 3,200 का अतिरिक्त जुर्माना लागू हो सकता है। एक अविभाजित कर्मचारी के साथ नियोक्ता भी अपने लाइसेंस को रद्द करने का जोखिम उठाते हैं यदि वे एक राज्य में काम करते हैं जो कि गेबल गोटवाल्स लॉ फर्म को "व्यवसायिक मृत्युदंड" कानून के रूप में संदर्भित करता है (संदर्भ 7 देखें)। मानव संसाधन प्रबंधकों सहित I-9 को पूरा करने से इनकार करने वाले व्यक्ति को किराए पर लेने के निर्णय में शामिल व्यक्तियों को भी ऐसे गैर-अनुपालन के लिए जुर्माना और आपराधिक दंड का सामना करना पड़ता है (संदर्भ 8 देखें)।
Audits
एजेंसी के निरीक्षण की सूचना भेजने के बाद यूएस इमिग्रेशन एंड कस्टम्स इंफोर्समेंट ऑडिट I-9 रिकॉर्ड से इंस्पेक्टर। इस ऑडिट अलर्ट को प्राप्त करने वाले नियोक्ताओं के पास I-9 फॉर्म, कर्मचारी सूची, पेरोल रिकॉर्ड और अन्य अनुरोधित दस्तावेज जैसे कि निगमन के फर्म के लेख इकट्ठा करने के लिए तीन कार्य दिवस हैं। फाइल पर I-9 के बिना एक मौजूदा कर्मचारी को विसंगतियों की सूचना मिलेगी जो नियोक्ता और कर्मचारी को अमेरिकी रोजगार पात्रता स्थापित करने और संभवतः फाइन को नोटिस ट्रिगर करने का अवसर देता है (संदर्भ 9 देखें)।
